Alla inlägg av evategnhed

Föreningsarkivet tar över huset!

Vid Föreningsarkivets styrelsemöte i december beslutades att gå vidare i förhandlingarna med hyresvärden för Arkivvägen 1. Styrelsen var enig om att ta över som  primär hyresgäst när Riksarkivet har flyttat ut. 

För våra besökare är detta en mycket glad nyhet. Det innebär att man  även fortsättningsvis kommer att kunna  vara på Arkivvägen och ta del av arkivhandlingar här i framtiden. 

Det innebär också, rent praktiskt, att Föreningsarkivet kan disponera både arkivmagasin, kontorslokaler och publika ytor, med gott om rum för de 1 500 nya arkiv föreningen tar emot från Riksarkivet.

Vi har ett avtal!

Föreningsarkivet är det regionala enskilda arkivet och kommer att fortsätta sin verksamhet i länet, även när Riksarkivet lämnar. Föreningen har en tät dialog med både Region J/H och Kommunförbundet om finansieringen av den framtida verksamheten. Ambitionen för Föreningsarkivet är att fortsätta erbjuda en publik kulturell mötesplats och pedagogiska koncept precis som tidigare.  

Föreningsarkivet (FAJ) och Riksarkivet (RA) har nu skrivit ett avtal om att RA kommer att deponera sina enskilda arkiv hos FAJ från och med april 2027.

Utifrån förda samtal med Regionen och Kommunförbundet har Föreningsarkivets styrelse också fattat beslut om att ta över hyreskontraktet av Arkivvägen 1 och fortsätta driva Arkivets verksamhet i huset även efter 2027.

Pressmeddelande 251202

Avtal deponering av enskilda arkiv

Frågor och svar

Vad har hänt?

Föreningsarkivet och Riksarkivet har skrivit på ett avtal om att Riksarkivets enskilda handlingar kommer att deponeras hos Föreningsarkivet när Riksarkivet lämnar Östersund 2027.

Vad innebär avtalet?

1 500 hyllmeter handlingar från det ”icke-offentliga” hos Riksarkivet kommer att stanna i Jämtland, det vill säga arkiv från näringslivet, civilsamhället och privatpersoner.

Tar Föreningsarkivet över Arkivhuset?

Ja. Föreningsarkivets styrelse har beslutat att ta över hyreskontraktet av Arkivvägen 1 när Riksarkivet lämnar.

Betyder det att finansieringsfrågan är löst?

Nej. Föreningsarkivet har en tät dialog med Kommunförbundet och Region J/H om hur den framtida finansieringen ska se ut. Ännu finns inga beslut. Men ambitionen är att bedriva verksamhet i arkivhuset i samma omfattning som tidigare.

Finns pengar till hyran av Arkivhuset?

Ja. Både Kommunförbundet och Region J/H har uttryckt en vilja att de enskilda arkiven som idag bevaras på Riksarkivet ska stanna i länet. Eftersom Riksarkivet begärt besked före årsskiftet 2025–2026 om Föreningsarkivet kan ta emot depositionen, och detta i sin tur kräver att det finns tillräckligt med arkivmagasin, har Föreningsarkivet beslutat att man tar över hyreskontraktet av Arkivvägen 1.

Vad händer nu?

Föreningsarkivet och Riksarkivet kommer att fortsätta hålla läsesalen öppen för besökare under 2026, om än med något förändrade öppettider. Utöver detta arbetar institutionerna med att förbereda inför framtiden.

Föreningsarkivet

  • Upprätthåller den pedagogiska verksamheten på Arkivvägen, med föreläsningar och kurser
  • Förbereder mottagandet av de enskilda arkiven från Riksarkivet
  • Förbereder en verksamhet i egen regi, i Arkivhuset, efter Riksarkivets flytt

Riksarkivet

  • arbetar för närvarande med att flytta statligt arkivmaterial från externa depåer i Östersund till det nya arkivet i Härnösand. Enskilt arkivmaterial från dessa depåer flyttas samtidigt till Arkivvägen.
  • Inventerar det enskilda arkivmaterialet och omfattningen av den slutliga depositionen kommer att fastställas inför att avtalet börjar gälla den 1 april 2027. 
  • lämnar Östersund som verksamhetsort i samband med att hyreskontraktet för Arkivvägen går ut i slutet av augusti 2027 och det statliga arkivmaterialet flyttats till Härnösand.
  • Alla berörda i Riksarkivets personal kommer att ha kvar sin anställning vid Riksarkivet även efter 2027

Avtal om framtiden

Föreningsarkivet är det regionala enskilda arkivet och kommer att fortsätta sin verksamhet i länet, även när Riksarkivet lämnar. Föreningen har en tät dialog med både Region J/H och Kommunförbundet om finansieringen av den framtida verksamheten. Ambitionen för Föreningsarkivet är att fortsätta erbjuda en publik kulturell mötesplats och pedagogiska koncept precis som tidigare.  

Föreningsarkivet (FAJ) och Riksarkivet (RA) har nu skrivit ett avtal om att RA kommer att deponera sina enskilda arkiv hos FAJ från och med april 2027.

Utifrån förda samtal med Regionen och Kommunförbundet har Föreningsarkivets styrelse också fattat beslut om att ta över hyreskontraktet av Arkivvägen 1 och fortsätta driva Arkivets verksamhet i huset även efter 2027.

Pressmeddelande 251202

Avtal deponering av enskilda arkiv

Frågor och svar

Vad har hänt?

Föreningsarkivet och Riksarkivet har skrivit på ett avtal om att Riksarkivets enskilda handlingar kommer att deponeras hos Föreningsarkivet när Riksarkivet lämnar Östersund 2027.

Vad innebär avtalet?

1 500 hyllmeter handlingar från det ”icke-offentliga” hos Riksarkivet kommer att stanna i Jämtland, det vill säga arkiv från näringslivet, civilsamhället och privatpersoner.

Tar Föreningsarkivet över Arkivhuset?

Ja. Föreningsarkivets styrelse har beslutat att ta över hyreskontraktet av Arkivvägen 1 när Riksarkivet lämnar.

Betyder det att finansieringsfrågan är löst?

Nej. Föreningsarkivet har en tät dialog med Kommunförbundet och Region J/H om hur den framtida finansieringen ska se ut. Ännu finns inga beslut. Men ambitionen är att bedriva verksamhet i arkivhuset i samma omfattning som tidigare.

Finns pengar till hyran av Arkivhuset?

Ja. Både Kommunförbundet och Region J/H har uttryckt en vilja att de enskilda arkiven som idag bevaras på Riksarkivet ska stanna i länet. Eftersom Riksarkivet begärt besked före årsskiftet 2025–2026 om Föreningsarkivet kan ta emot depositionen, och detta i sin tur kräver att det finns tillräckligt med arkivmagasin, har Föreningsarkivet beslutat att man tar över hyreskontraktet av Arkivvägen 1.

Vad händer nu?

Föreningsarkivet och Riksarkivet kommer att fortsätta hålla läsesalen öppen för besökare under 2026, om än med något förändrade öppettider. Utöver detta arbetar institutionerna med att förbereda inför framtiden.

Föreningsarkivet

  • Upprätthåller den pedagogiska verksamheten på Arkivvägen, med föreläsningar och kurser
  • Förbereder mottagandet av de enskilda arkiven från Riksarkivet
  • Förbereder en verksamhet i egen regi, i Arkivhuset, efter Riksarkivets flytt

Riksarkivet

  • arbetar för närvarande med att flytta statligt arkivmaterial från externa depåer i Östersund till det nya arkivet i Härnösand. Enskilt arkivmaterial från dessa depåer flyttas samtidigt till Arkivvägen.
  • Inventerar det enskilda arkivmaterialet och omfattningen av den slutliga depositionen kommer att fastställas inför att avtalet börjar gälla den 1 april 2027. 
  • lämnar Östersund som verksamhetsort i samband med att hyreskontraktet för Arkivvägen går ut i slutet av augusti 2027 och det statliga arkivmaterialet flyttats till Härnösand.
  • Alla berörda i Riksarkivets personal kommer att ha kvar sin anställning vid Riksarkivet även efter 2027

Riksarkivets flytt av arkiv påbörjat

Som många av er redan vet har Riksarkivet beslutat att avveckla sin verksamhet i Östersund från och med 1 september 2027. Det betyder att de statliga arkiven kommer att flyttas till Härnösand.
De enskilda arkiven däremot kommer med största sannolikhet att överföras till Föreningsarkivet i Jämtlands län och blir kvar i Östersund.
 
Flytten av det statliga arkivmaterialet kommer i liten skala att starta redan i november i år. Det beror på att hyreskontraktet för en av våra arkivdepåer har sagts upp med frist i mars 2026, och vi kommer att tömma den lokalen innan årsskiftet.
 

Fortsätt läsa Riksarkivets flytt av arkiv påbörjat

Frågor och svar om framtiden

Frågor och svar

Vad har hänt?

Riksarkivet har beslutat att
1. Flytta det statliga materialet till Härnösand
2. Lämna Arkivvägen 1 under 2027
3. Tillsammans med Föreningsarkivet arbeta för en lösning så att de enskilda arkiven, t ex gårdsarkiv, företagsarkiv och personarkiv, som genom åren lämnats till Landsarkivet ska stanna kvar i länet

Hur påverkar det här Föreningsarkivet?

Föreningsarkivet blir kvar i länet!
Föreningsarkivet är en ideell förening och är inte en del av Riksarkivet. Det är istället föreningens medlemmar och stadgar som styr verksamheten, . Däremot får Riksarkivets beslut konsekvenser för hur Föreningsarkivet kan bedriva sin verksamhet i framtiden.

Fortsätt läsa Frågor och svar om framtiden